Privacyverklaring

Dubbel E Acteerservice, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam onder nummer 34118870 met correspondentieadres: Willem Beukelsstraat 32, 1097 CT Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.


Contactgegevens
www.acteerservice.nl
Willem Beukelsstraat 32
1097 CT Amsterdam 020 - 488 49 17
Wij zijn te bereiken via ee@acteerservice.nl of 020-488 49 17

Als u ervoor kiest om ons vrijwillig informatie te verschaffen, zullen wij deze informatie gebruiken in overeenstemming met ons Privacy beleid.

Dubbel E Acteerservice is ervan overtuigd dat de persoonlijke levenssfeer van klanten, werknemers, sollicitanten en andere relaties en de bezoekers van de website van essentieel belang is. De persoonsgegevens worden dan ook met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd, conform de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) daaraan stelt.

 

Persoonsgegevens die wij verwerken

Dubbel E Acteerservice verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Bij een informatie of service verzoek via de website, telefonisch of per brief

  • De persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld door contact op te nemen op deze website, in correspondentie en telefonisch, zoals naw-gegevens, e-mailadressen en andere contactgegevens.

 Bij uw bezoek aan de website

  • Gegevens over jouw activiteiten op onze website

  • Internetbrowser en apparaat type

Bij uw open sollicitatie

  • naw-gegevens, e-mailadres en andere contactgegevens

  • Geboortegegevens, leeftijd, geslacht

  • Curriculum vitae (CV), informatie over opleiding, stages en werkervaring

  • Gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die u zelf of via ons hebt gevolgd of gedaan

  • Gegevens over uw beschikbaarheid

  • Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van uw geschiktheid, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften

  • Pasfoto en video (introductie) –op vrijwillige basis en met uw uitdrukkelijke toestemming

 

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Als u klant bent verwerkt Dubbel E Acteerservice uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Om goederen en diensten bij u af te leveren.

  • U te kunnen bellen of e-mailen of post te kunnen sturen als dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.

  • Het afhandelen van uw betaling.

  • U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten.

  • Dubbel E Acteerservice verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Als u als acteur of trainer in een vergelijkbare rol door ons ingezet wordt, of wil worden, bij klanten verwerken wij uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Uw geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met bemiddeling naar een opdracht, waarbij ook gebruik gemaakt kan worden van testresultaten, referentiechecks, social media, etc.

  • Een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met u aan te gaan en te onderhouden en hiervoor de relevante administratie uit te voeren.

  • Een opdracht bij de opdrachtgever te kunnen vastleggen in een overeenkomst met de opdrachtgever en de overeenkomst met de opdrachtgever te onderhouden en na te komen

  • Voor het bevorderen van uw persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid, waaronder training, opleiding en testen.

  • Voor managementdoeleinden waaronder managementinformatie, het verzorgen van interne controles en bedrijfsveiligheid en het uitoefenen van audits en accountantscontrole.

  • Kwaliteitsdoeleinden zoals certificering.

  • Als we een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met u zijn aangegaan, voor naleving van wet- en regelgeving, waaronder maar niet beperkt tot identificatie, arbeidswetgeving, fiscale en socialezekerheidswetgeving, bestrijding van fraude en nationale en internationale sanctiewetgeving.


Geautomatiseerde besluitvorming

Dubbel E Acteerservice neemt geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen, op basis van geautomatiseerde verwerkingen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

  • Gegevens die u als klant aan ons verstrekt t.b.v. een uitvoering zoals een workshop, de inzet van een trainer, trainingsacteur of een theaterinterventie of filmpje bewaren we zo lang als nodig is om een goede dienstverlening te kunnen waarborgen.

  • Sollicitatie bewaren we niet zonder uw uitdrukkelijke toestemming, en dan niet langer dan twee jaar.

  • Gegevens die u ons verstrekt omdat u door ons als trainer of acteur ingezet wordt bewaren we zo lang als we een samenwerkingsovereenkomst hebben, en daarna zo lang als nodig is om aan alle wettelijke verplichtingen te voldoen.

 

Delen van persoonsgegevens met derden

Dubbel E Acteerservice verkoopt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Dubbel E Acteerservice blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Dubbel E Acteerservice gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Dubbel E Acteerservice en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar ee@acteerservice.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Dubbel E Acteerservice wilt u er ook op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons


Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Dubbel E Acteerservice neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via 020-488 49 17 of via ee@acteerservice.nl.